المهام الإدارية: • إدارة العمليات اليومية للمكتب وتنظيم الوثائق والسجلات. • تنسيق المراسلات الرسمية والتقارير بين الإدارة والعملاء والموردين. • متابعة الشحنات، تخليص المواد من الجمارك، وضمان تسليمها حسب الجدول الزمني. • إعداد أوامر الشراء والفواتير، وتنظيم ملفات الموردين والمشتريات. • تنظيم الاجتماعات، وحجوزات السفر، والفعاليات الداخلية والخارجية. • المساعدة في عمليات الجرد ومتابعة حركة المخزون. المهام المتعلقة بالموارد البشرية (HR): • تنظيم ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر. • إعداد ومتابعة عقود العمل وإنهائها حسب الأصول القانونية. • المساهمة في عمليات التوظيف (نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، التنسيق للمقابلات). • متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات. • إعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالموظفين ورفعها للإدارة. • دعم تنفيذ السياسات الداخلية والالتزام بقوانين العمل العراقية. • المشاركة في تنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين. • الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية.